5 důvodů, proč vybrat raději účetní přímo pro gastro a ne tu běžnou
Účetní je nutnost každého podniku, ale teprve správný výběr rozhodne, zda vám ušetří také čas, peníze a přinese klid a nebo jen splní základní legislativu. Účetních, které se zaměřují čistě na gastro a mají v něm mnohaleté zkušenosti, není hodně. Pokud však takovou naleznete, máte vyřešenou velkou část svého podnikání. Máte totiž jistotu, že všechno funguje tak, jak má.
1. Faktury nejen zaúčtuje, ale i schválí a správně rozřadí
V restauracích proudí stovky faktur za suroviny, nápoje, energie nebo služby. Účetní pro gastro rozumí jednotlivým položkám, a proto dokáže nejen faktury zaúčtovat, ale i je rozřadit do správných kategorií. Vy tak máte jasný přehled, kolik vás stojí suroviny, nápoje nebo třeba provozní náklady bez složitého dohledávání.
V restauracích proudí stovky faktur za suroviny, nápoje, energie nebo služby. Účetní pro gastro rozumí jednotlivým položkám, a proto dokáže nejen faktury zaúčtovat, ale i je rozřadit do správných kategorií. Vy tak máte jasný přehled, kolik vás stojí suroviny, nápoje nebo třeba provozní náklady bez složitého dohledávání.
2. Aktivní komunikace místo čekání
Běžná účetní pracuje spíše reaktivně. Předáte jí podklady a čekáte, až vám dodá čísla či něco vyřeší. Specialista na gastro je jiný. Je v aktivním kontaktu, upozorní vás, když něco nesedí, a řeší problémy hned, než z nich vznikne větší potíž. Protože se v tom vyzná.
Běžná účetní pracuje spíše reaktivně. Předáte jí podklady a čekáte, až vám dodá čísla či něco vyřeší. Specialista na gastro je jiný. Je v aktivním kontaktu, upozorní vás, když něco nesedí, a řeší problémy hned, než z nich vznikne větší potíž. Protože se v tom vyzná.
3. Pravidla vyřešená díky zkušenostem z gastronomie
Daňové zákony a povinnosti se mění neustále. Účetní, která má 10 let praxe přímo v gastru, zná všechny detaily od DPH v restauracích až po specifika pracovních smluv v provozu. Díky tomu máte jistotu, že vše běží podle pravidel a nehrozí vám nepříjemné překvapení.
Daňové zákony a povinnosti se mění neustále. Účetní, která má 10 let praxe přímo v gastru, zná všechny detaily od DPH v restauracích až po specifika pracovních smluv v provozu. Díky tomu máte jistotu, že vše běží podle pravidel a nehrozí vám nepříjemné překvapení.
4. Kontrola? Jste připraveni
Každého majitele jednou může potkat kontrola z finančního úřadu. A ne jednou. Pokud ale máte účetní, která je na gastro zvyklá, nemusíte se bát. Ta to zažila už stokrát. Všechny dokumenty máte na jendom místě a ví, co kontrola potřebuje. To znamená, že inspekce proběhne rychle a bez zbytečných komplikací.
Každého majitele jednou může potkat kontrola z finančního úřadu. A ne jednou. Pokud ale máte účetní, která je na gastro zvyklá, nemusíte se bát. Ta to zažila už stokrát. Všechny dokumenty máte na jendom místě a ví, co kontrola potřebuje. To znamená, že inspekce proběhne rychle a bez zbytečných komplikací.
5. Optimalizace na míru
Účetní pro gastro není jen “ta, co dělá papíry”. Díky znalosti prostředí umí najít slabá místa a navrhnout, jak optimalizovat náklady nebo procesy. Zároveň vám poradí, když si nejste jistí – ať už jde o nové zaměstnance, změnu sazeb DPH nebo nastavení cen jídel.
Účetní pro gastro není jen “ta, co dělá papíry”. Díky znalosti prostředí umí najít slabá místa a navrhnout, jak optimalizovat náklady nebo procesy. Zároveň vám poradí, když si nejste jistí – ať už jde o nové zaměstnance, změnu sazeb DPH nebo nastavení cen jídel.
A kde ji najít?
Nevíte kde takovou účetní najít? My s nimi spolupracujeme a rádi vás s nimi propojíme.
Co na gastro účetní říká třeba majitelka bistra Lagom?
„Účetní po mně nic nechce, protože si vše vyzjistí a najde sama. A zároveň mám pravidelné reporty, ne jen na konci měsíce.“ - Iva z Bistra Lagom
Iva z Bistra Lagom
Na škále 1 až 10 - jak moc se snížil stres z účetnictví?
“Dvacet!” 😄říká “Fakt! První měsíc jsem byla překvapená, že jen nahraju faktury a je hotovo.” A mzdy – dřív jsem přepisovala tabulky ručně. Teď mám systém, kliknu, odešlu. Pohoda.”
Dřív ji účetní pořád urgovala, chyběly doklady. Teď je všechno hned v systému a účetní má přístup. Mzdy, food cost, faktury i jiné výdaje. “Úplný luxus” říká. Tím získala nejen čas, ale i jistotu, že finance jejího podniku jsou skutečně pod kontrolou.
“Dvacet!” 😄říká “Fakt! První měsíc jsem byla překvapená, že jen nahraju faktury a je hotovo.” A mzdy – dřív jsem přepisovala tabulky ručně. Teď mám systém, kliknu, odešlu. Pohoda.”
Dřív ji účetní pořád urgovala, chyběly doklady. Teď je všechno hned v systému a účetní má přístup. Mzdy, food cost, faktury i jiné výdaje. “Úplný luxus” říká. Tím získala nejen čas, ale i jistotu, že finance jejího podniku jsou skutečně pod kontrolou.
“Dřív jsem trávila celý týden na konci měsíce s fakturami a mzdami. Teď jsou to tak tři dny. Plus dřív denně telefonáty a dohledávání. Navíc skládat z několika systémů – účetní, Airbank, Storyous… teď vidím, co potřebuji. A hlavně – je to přesné.”
Ušetřeno? minimálně 10 hodin měsíčně na komunikaci a přípravě dokumentů, které místo ní zvládne systém.
Ušetřeno? minimálně 10 hodin měsíčně na komunikaci a přípravě dokumentů, které místo ní zvládne systém.
Chcete dosáhnout stejně skvělých výsledků i ve Vašem gastro podniku?
Povězte nám svůj příběh
a my vám připravíme řešení na míru!
a my vám připravíme řešení na míru!
Nastavení sušenky
Sušenky nezbytné pro správné fungování webu jsou vždy povoleny.
Ostatní sušenky lze nastavit.
Ostatní sušenky lze nastavit.